Talebi sınıflandırın
Yaş veya sınıf, program ilgisi ve iletişim kişisini kaydedin.
Okullar ve eğitim merkezleri
Kurslar ve eğitim merkezleri için haftalık ders planlama.
Öğrenci ve veli taleplerini kaydedin, kayıt görüşmesi veya okul turu planlayın; eğitmen ve sınıflara göre tekrarlayan dersleri düzenleyin.
İlk sorudan haftalık derse
Okul görüşmeleriyle tekrarlayan ders programını bağlayın.
Bir sonraki işlem için gereken bilgileri toplayın ve ardından tekrar eden sınıf programını yönetin.
Görüşme planlayın
Veli görüşmesi, tanıtım dersi veya okul turu için uygun adımı seçin.
Dersleri tekrarlayın
Öğrencileri, eğitmenleri, odaları ve haftalık saatleri yönetin.
Kayıt süreçleri ve tekrarlayan programlar için
Ailenin ilk talebini sonraki ders programıyla bağlayın.
VolaCRM talep takibini, kayıt görüşmelerini ve tekrarlayan ders planlamayı tek çalışma alanında birleştirir. Eğitim ekipleri öğrenci, eğitmen ve sınıfları koordine ederken sonraki işlemi görünür tutabilir.
Öğrenci ve veli talepleri
İletişim bilgilerini, yaş veya sınıfı, program ilgisini, tercih edilen dili ve istenen sonraki adımı kaydedin. Sorumluyu atayarak ailenin sorusunun ortak e-posta kutusunda kaybolmasını önleyin.
Görüşme, okul turu ve deneme dersi
Uygun talebi kayıt görüşmesine, kampüs turuna, değerlendirmeye veya deneme dersine dönüştürün. Tarihi, sorumlu ekip üyesini, durumu ve notları aynı Activity üzerinde tutun.
Tekrarlayan ders programı
Dersleri haftanın günü ve saatine göre planlayın; öğrencileri, eğitmenleri ve sınıfları bağlayın. Paralel dersler görünür kaldığı için kaynak veya eğitmen çakışmaları daha kolay fark edilir.
Uyarlanabilir eğitim iş akışları
Özel okullar, kurslar ve etkinlik programları için uygun.
Çalışan bir kayıt ve planlama yapısıyla başlayın; ailelerin ve personelin zaten anladığı terimleri kullanın.
Özel ve dil okulları
Aday aile taleplerini, görüşmeleri, okul turlarını ve takip sorumluluğunu düzenleyin; kayıt olan öğrencileri planlı programlara taşıyın.
Etüt ve eğitim merkezleri
Öğrencileri dersler, eğitmenler, sınıflar ve tekrarlayan saatlerle eşleştirirken görüşme talepleriyle haftalık dersleri bağlantılı tutun.
Sanat, müzik ve aktivite okulları
Tekrarlayan grup veya bireysel dersleri eğitmenler, stüdyolar, sınıflar ve öğrenci kişileri arasında görsel haftalık çizelgede koordine edin.
Eğitim yazılımı soruları
Kayıt ve ders planlama hakkında sık sorulan sorular.
VolaCRM eğitim kurumunun kullandığı her sistemin yerini almak yerine operasyonel talep, randevu ve ders çizelgesine odaklanır.
VolaCRM bir öğrenci bilgi sistemi veya öğrenme platformu mudur?
Hayır. VolaCRM talep, takip ve planlama çalışma alanıdır. Tam kapsamlı OBS, LMS, notlandırma, yoklama, faturalama veya eğitim içeriği platformunun yerini almaz.
Aileler çevrim içi görüşme veya okul turu talep edebilir mi?
Evet. Dar kapsamlı genel form asgari iletişim ve talep bilgisini toplayabilir. Yetkili personel oluşan Activity kaydını inceleyerek uygun sonraki adıma karar verebilir.
Tekrarlayan ve paralel dersleri planlayabilir miyiz?
Evet. Sanat Okulu şablonu; öğrenci, eğitmen ve sınıfları haftalık çizelgede göstererek tekrarlayan gün/saat derslerini ve paralel etkinlikleri destekler.
Veliler ve öğrenciler kişi olarak saklanabilir mi?
Evet. Kişiler kuruluş genelinde tekrar kullanılabilir; talepler, görüşmeler ve planlanan işler ise ilgili çalışma alanında Activity olarak kalır.
Alanları okul türümüze göre yeniden adlandırabilir miyiz?
Evet. Onaylı çalışma alanı özelleştirmesi öğrenci, kursiyer, üye, öğretmen, eğitmen, sınıf, stüdyo, kurs veya ders gibi etiketleri uyarlayabilir.
Dönemi planlamaya başlayın
Tekrarlayan okul programınızı oluşturun.
Adım adım rehber
Öğretmen ve Dersliklere Göre Haftalık Kurs Programı Hazırlama
Düzenli ders haftasını mevcut öğretmen ve dersliklere göre planlayın. Küçük ve okunabilir bir programla başlayın; ortak çalışma takvimi olarak kullanmadan önce eş zamanlı dersleri gözden geçirin.
Rehberi okuyun →