1. Öğretmenleri, öğrencileri ve derslikleri hazırlayın
Programda yer alacak öğretmenleri, öğrencileri ve derslikleri listeleyin. Yalnızca bir kişinin bildiği numaralar yerine “Resim Atölyesi” ve “Seramik Atölyesi” gibi anlaşılır adlar kullanın.
Gerçekte kullanacağınız eğitim kaynaklarıyla başlayın. Dersleri yerleştirmeden önce öğretmen uygunluğunu ve derslik koşullarını planlama sürecinizde belirleyin. Görsel takvim programı incelemenize yardımcı olur; tüm ders programı kısıtlarını otomatik çözmez.
2. Düzenli haftalık dersleri yerleştirin
Her tekrarlayan ders için gün, başlangıç saati, süre, öğretmen, öğrenciler ve derslik seçin. Sanat kursunda “Salı, 16.00, başlangıç resim” kaydı, birbiriyle ilgisiz görev kayıtlarından daha kolay incelenir.
VolaCRM Sanat Okulu şablonu, haftanın günü ve saatine göre tekrarlayan bir düzeni temsil eder. Düzenli haftalık program için kullanın. Bu görünümün tatil istisnalarını içeren bir dönem takvimi veya her ders için ayrı tarihli kayıt oluşturduğunu varsaymayın.
3. Eş zamanlı dersleri kontrol edin
Aynı saatte gerçekleşen dersleri birlikte inceleyin. Farklı derslik ve öğretmenlerle paralel dersler uygun olabilir; ortak öğretmen veya derslik kullanımı için açık bir karar gerekir.
Örneğin resim ve seramik dersleri farklı öğretmenlerle ayrı atölyelerde 16.00’da başlayabilir. Aynı resim atölyesine 16.00’da atanan iki grup için saat, derslik veya gruplama değişmelidir. Gerekiyorsa hazırlık ve temizlik süresini de planlamaya katın.
4. Tam bir ders haftasını gözden geçirin
Programı kullanacak kişilerle birlikte kontrol edin. Öğrencisi eksik, derslik adı belirsiz, süresi uygun olmayan veya öğretmeni müsait olmayan dersleri bulun. Programı esas almadan önce bu bilgileri düzeltin.
Önce yoğun saatleri, ardından daha sakin günleri inceleyin. Excel’den içe aktarıyorsanız tüm programı hazır kabul etmeden önce birkaç öğretmen, öğrenci ve ders saatini kaynak dosyayla karşılaştırın.
5. Haftalık düzeni güncel tutun
Öğretmen, derslik veya düzenli saat değiştiğinde tekrarlayan programı güncelleyin ve ilgili kişilere haber verin. Programın kaydedilmesi ile mesajın teslim edilmesi ayrı adımlardır.
Tatiller, tek seferlik atölyeler ve dönem sınırları için tarihli istisnaların nasıl yönetileceğini belirleyin. Tekrarlayan takvimin anlamını değiştirmek yerine uygun bir tarihli takvim veya yapılandırılmış iş akışı kullanın. Temel haftalık görünümü ekip için kolay okunur tutun.
Kurgu verilerle planlama örneği
Örnek program: iki eş zamanlı atölye dersi
| Gün ve saat | Ders | Öğretmen ve derslik |
|---|---|---|
| Salı · 16.00–17.00 | Başlangıç resim | Öğretmen A · Resim Atölyesi |
| Salı · 16.00–17.00 | Seramik | Öğretmen B · Seramik Atölyesi |
| Perşembe · 17.00–18.00 | Çizim | Öğretmen A · Resim Atölyesi |
| Kontrol | Salı dersleri birlikte gerçekleşebilir | Öğretmen ve derslikler farklı |
Sık sorulan sorular
VolaCRM okul ders programını otomatik oluşturur mu?
Sanat Okulu şablonu görsel haftalık ders planlama sunar. Bu rehber otomatik ders dağıtım algoritması varsaymaz.
Aynı anda birden fazla ders yapılabilir mi?
Paralel dersleri uygun öğretmen ve dersliklerle planlayın; ardından kaynak kullanımını birlikte kontrol edin.
İş akışını deneyin
İlgili şablonu inceleyin ve örnek kayıtlardan başlayarak kendi ekibinizin sürecine uyarlayın.